Összefoglaló a 2007. december 5.-ei számvizsgáló bizottsági ülésről.
1 ) Elfogadtuk a takarítók feladat leírását. Megállapodtunk abban, hogy minden munkalapot hitelesíteni kell.
Hitelesítő személynek megválasztottuk a Keresztesné Szita Annamáriát.
2) Megállapodunk abban, hogy minden második alkalommal a számvizsgáló bizottság a munkaidőn kívül találkozunk.
A közös képviselő feladata az időpont egyeztetése a számvizsgáló bizottsági tagokkal.
3) Figyelmezető jelzést adtunk a közös képviseletet ellátó Nagy és Társa Bt.-nek, hogy novemberi teljesítésüket nem tekintjük hibátlan teljesítésnek, ezért csak 90%-os díj lehívását engedélyeztük.
a) Minden olyan esetben, ha 3. felszólításra sem sikerül egy ügyet megnyugtatóan rendezni, akkor a közös képviselet köteles írásban értesíteni a számvizsgáló bizottságot az adott ügyről. Az értesítéssel egy időben minden levél, fax, e-mail váltást a kérdéses ügyben a közös képviselet a számvizsgáló bizottságnak rendelkezésre bocsájt.
b) A közös képviselet jövőben minden ügyet határidőre vállal és próbál meg elintézni, mert határidők nélkül minden feladta számon kérhetetlen.
4) Megállapodtunk, hogy a communique helységére villanyórát szereltetünk fel a kivitelezővel 2008. január 15-ig.
5) Megállapodtunk, hogy a közös képviselet értesíti a számvizsgáló bizottságot a közös területek műszaki átadásról.
6) Megállapodtunk, hogy a számvizsgáló bizottság legközelebbi ülése 2007. december 28. 19 órakor találkozunk.
7) Tervek szerint 2008. január 1-jétől lesz porta szolgálat 1 fővel.
8) Figyelmeztettük a közös képviseletet, hogy még mindig nem juttatta el az ajánlatokat a portaszolgálatról, és a kamra rendszerről. A számvizsgáló bizottsági tagok 2 db ajánlatot átadtak a közös képviseletnek kamera rendszerről.
9) Közös képviselet tájékoztatott, hogy a takarítás ára drasztikusan fel fog emelkedni a jövő évtől. A számvizsgáló bizottsági tagok jeleztél, hogy ők is hoznak ajánlatokat a takarításra és a portaszolgálatra a következő számvizsgáló bizottsági ülésre.